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個人情報保護方針

個人情報保護方針
       

株式会社 ヒューマンサプライ(以下当社と言う)は、ロジスティックサプライヤーとして、技術情報や、お客様よりお預かりする情報をはじめ様々な情報を取り扱っています。

当社では、情報管理体制を確立する為に、規則の制定及び個人情報保護方針を定め、役員及び、従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

   
  1. 当社のロジスティックサプライ事業活動において、適正な個人情報の収集、利用及び提供が確実に実施されるような体制を維持します。    
  2. 当社は、事業活動で取り扱う個人情報について適切な取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、そのための措置を講じます。    
  3. 当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク(漏えい、滅失またはき損)に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。

また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。

   
  4. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。    
  5.  個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

   
   
 


当社は、財団法人日本情報処理開発協会より
プライバシーマークの付与認定を受けております。
   
     

                                       平成17年 8月 1日   制定 

                                       平成30年 9月 1日  改定 

                                       株式会社ヒューマンサプライ

                                       代表取締役社長 田中 透 

   
    

  個人情報の取扱いに関するご相談・開示請求・苦情等の問い合わせ先 

   
  部署 : 個人情報管理事務局      
  連絡先 : Tel/049-271-2123(代表) Fax/049-279-7262      
  e-mail/     
       
開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内
  弊社が本人から直接的には取得しない取引先等を通じて取得する個人情報や電話等による書面での取得をしていない個人情報、または弊社から本人様に開示等(個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)の対応が可能な個人情報の利用目的は下記表になります。これらの個人情報の利用目的については下記表を確認してください。     
   
個人情報 利用目的の範囲
受託による配送先の個人情報 配送伝票の作成及び配送物への伝票添付
取引先様情報[開示対象] 業務上のご連絡、関係資料のご送付
応募者情報[開示対象] 採用合否のご連絡、採用判断
在職者情報[開示対象] 人事・給与の管理、セキュリティ管理、業務連絡
退職者情報[開示対象] 退職者の人事管理
   
  また「開示対象」と付記された弊社が保有する個人情報について、自己の個人情報の開示等を希望される方は、下記の要領でお願いいたします。ただし、応募者情報のうち不採用の方は合否のご連絡から1ヵ月以内に破棄しています。また退職者情報は、退職後10年間保管しているため、その間はご対応致します。    
  1. 請求方法    
    (1) ご請求は郵便のみ受け付けいたします。下記1~4の項目を漏れなくご記入ください。書式については、開示対象個人情報の開示等に関する請求書をご使用ください。     
    (2) ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受け付けできませんのでご了承願います。     
    (3) なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。    
      ⒈ 氏名(フリガナ)
⒉ 郵便番号・住所
⒊ 電話番号
⒋ メールアドレス
   
  2.  本人確認     
    (1)  ご請求者様がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。    
    (2)  開示請求を郵送していただく際に、氏名、住所、電話番号等の情報を「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」に記載してください。なお、弊社が保有する情報と記載の情報が一致しない場合には、再度のご本人確認として免許証・保険証・住民票などの写しを求める場合があります。     
    (3) 確認資料が同封されていない場合は、受け付けできませんのでご了承願います。    
    (4) 本人なりすましなど、弊社で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、弊社責任を免れることとさせていただきます。あらかじめご了解お願いいたします。    
    (5) 開示のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記(2)の書類に加え、下記の書類をご同封ください。     
      a) 法定代理人の場合    
       ― 法定代理権があることを確認するための書類
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
   
       ― 法定代理人ご本人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー 1通
   
      b) 委任による代理人の場合    
       ― 委任状 1通    
       ― 代理人ご本人であることを確認するための書類
(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
   
  3.  郵送先     
    すべての書類を整えられたら、下記住所に郵送してください。従業員からの開示等については手渡しでも可能です。     
     【郵送先】 
   〒350-2206 埼玉県鶴ヶ島市下新田584-1
   株式会社 ヒューマンサプライ 個人情報管理事務局
   個人情報保護管理者 取締役 井上 一孝
   
    ※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。     
    ※電話・直接のご来社などでの受け付けはいたしかねますのでご了承ください。     
  4.  照合判定    
    (1) ご請求の書類に不備がなければ、弊社にて受け付けいたします。     
    (2) 弊社でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨お知らせいたします。     
    (3) いずれも郵送でお知らせいたします。     
  5.   開示情報    
    弊社でお預かりしております個人情報のうち、次の情報を開示いたします。     
      お名前、郵便番号・住所、電話番号・FAX番号、メールアドレス、性別、従業員情報     
    ※上記項目のうち該当項目のみの開示となります。     
    ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。     
    (1) 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合     
    (2) 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合     
    (3) 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合     
    (4) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合     
    (5) 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合    
    (6) 他の法令に違反することとなる場合     
  6.  手数料のお振込    
    利用目的の通知及び開示に関する手数料は無料です。     
  7.   情報の開示     
    (1) 郵便でご請求者様の個人情報を送付いたします。     
    (2) 送付先は、請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。     
  8.  問合せ先    
    個人情報の開示等に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。     
      【住所】 〒350-2206 埼玉県鶴ヶ島市下新田584-1     
      【担当】 株式会社 ヒューマン サプライ 個人情報管理事務局 個人情報保護管理者 取締役 井上 一孝     
      【電話】 049-271-2123(代表)     
      【FAX】  049-279-7262    
      【メールアドレス】     
  9.  認定個人情報保護団体に関するお問い合わせ窓口    
    弊社は、次の認定個人情報保護団体に所属しています。     
    個人情報に関する苦情の解決手段として、所属団体に対して苦情の解決を依頼することができます。     
      【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内    
      【認定個人情報保護団体名】    
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会    
      個人情報保護苦情相談室     
      【電話番号】 03-5860-7565 0120-700-779